از مزاحمتها جلوگیری کنید
لازم نیست همواره پذیرای کسانی باشید که میخواهند با شما گپ بزنند. این افراد میتوانند مانع بهرهوری و باعث به هم ریختگی محیط یا ذهن شما شوند. با بستن در اتاق کار یا حذف ارتباط چشمی میتوانید به آنها بفهمانید که شما اکنون مشغولید و وقت اضافه ندارید.
راه دیگر برای کاهش مزاحمت، جواب ندادن به تلفن است. تماسهای تلفنی میتواند خیلی وقتگیر باشد. برای مثال شما در حال انجام کار مهمی هستید که نیاز به تمرکز بالایی دارد و ناگهان دوست شما با بیاطلاعی از شرایط شما با یک تماس طولانی تلفنی وقت زیادی از شما میگیرد، به طوری که پس از پایان تماس تلفنی حس میکنید انرژی زیادی از شما گرفته شده و همچنین رشته کار از دست شما رفته است، بنابراین از خاموش کردن یا بیصدا کردن تلفن نترسید. پس از پایان کارتان میتوانید پیامها و تماسها را چک کنید.
راهزنان وقت را شناسایی کنید
راهزنان وقت همانطور که از نامشان پیداست، وقت را از ما میدزدند و تا به خودمان میآییم میبینیم زمان به انتها رسیده و وقتمان تمام شده و این اصلا خوشایند نیست. صحبتهای کماهمیت، مهمانان ناخوانده، تلفنهای مزاحم و بیاهمیت، دوباره کاری، ناتوانی در نه گفتن به خواستههای بیجا و برای هر کاری امروز و فردا کردن، بعضی از راهزنان وقت هستند که همه ما با آنها سر و کار داریم. زنده کردن وقتهای مردهای مثل وقتهایی که در انتظار هستید، انجام همزمان بعضی کارها، نه گفتن به خواستههای بیاهمیت و عقب انداختن کارهای بیاهمیت
به جای عقب انداختن کارهای ضروری، راهحلهای سادهای برای ایجاد وقت هستند.
همه کارها ضروری نیستند
سعی کنید کارهایی را انجام دهید که به آنها احتیاج دارید. این نوع کارها را در فهرست کارهایتان یادداشت کرده و بعد کارهای فهرست را اولویتبندی کنید. با انجام این عمل روزتان را کنترل میکنید و در پایان روز احساس خوبی خواهید داشت. همچنین میدانید که چه فعالیتهایی را انجام ندادهاید و روز بعد آنها را به اولویتهای روزانه اضافه خواهید کرد.
بر بهرهوری تاکید کنید نه سرگرم بودن
برای اینکه از خودتان رضایت بهتری داشته باشید لازم است کارها را به طور کارا و موثری انجام دهید نه اینکه فقط خود را سرگرم و مشغول کنید. همین که کارها را با عملکرد بهتری و سروقت انجام دهید در افزایش خودباوری و اعتمادبه نفس هر روز شما تاثیر بسیاری دارد.
کارها را بشناسید
از نظر مدیریت زمان کارها به چند دسته تقسیم میشوند. یک دسته کارهای مهم و فوری هستند؛ این دسته کارها افراد موفق و ناموفق را از هم جدا میکند و معمولا افراد ناموفق کسانی هستند که آنها را به تعویق میاندازند. دسته دوم کارهای فوری و بیاهمیت هستند؛ این کارها با اهداف اصلی ما همجهت نیستند اما انجام میشود. یک دسته دیگر هم کارهای کماهمیت و غیرضروری هستند. گاهی بعضی از ما به دلیل ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری یا از روی تفریح و تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس خود را به این کارها سرگرم میکنیم.موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تفکیک کارهای مهم و غیرمهم است. اگر میخواهید درست عمل کنید از کارهای غیرمهم فاکتور بگیرید و صرفنظر کنید.
9 راهحل برای مدیریت زمان
1. فهرستی از مهمترین کارهای خود تهیه کنید.
2. دفترچه زیبایی انتخاب کنید تا از نوشتن در آن لذت ببرید.
3. هر روز را با کارهای مهم شروع کنید.
4. همیشه از خود بپرسید هماکنون بهترین کاربرد وقت من چیست؟
5. کاری که برای انجامش با خودتان قرار گذاشتهاید را هم اکنون شروع کنید.
6. کارهای زیادی را همزمان با هم انجام ندهید.
7. یک روز را هزار بار تکرار نکنید.
8. برای ارزیابی زمان خود فهرست زمانبندی را مرور کنید.
9. هر روز فرصتی را به فکر کردن اختصاص دهید.